【2026年・令和8年分】年末調整の書き方ガイド|変わった4つと、よく使う3枚の記入例

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年末調整の書き方ガイド(令和8年分・2026年)。今年から変わったことと、会社員がよく書く3枚を、記入例つきで。

年末調整の書き方ガイド(令和8年分)

また年末調整の紙が来た。
正直、毎年なんとなく書いて出してる。
これで損してないのか、ちょっと不安…

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夫婦と子どもで暮らす、会社員の40代の方へ。
今年は、税金が軽くなる方向にルールが変わりました。
下の例のご家庭だと、所得税は年8,700円ほど軽くなる計算です。
ただ、書かないと使えない分もあります。
よく書く3枚を、記入例つきで順番に見ていきますね。

でも、全部読むのは正直しんどい…

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大丈夫です。
読むのは、自分に関係ある書類だけでOKです。
紙がそろっていれば、書くのは10分ほど。
下の目次から、必要なところに飛んでください。

この中に1つでも当てはまったら、読んでください

  • 会社員・パートで、会社から年末調整の紙(またはアプリの案内)が来た
  • 結婚している。または、子どもや親を養っている
  • 生命保険・地震保険・iDeCoのどれかに入っている

書き忘れると、払いすぎた税金がそのままになります。
あとから確定申告でも取り戻せますが、今書くのがいちばんラクです。

まず、今日これだけ

会社から配られた紙をそろえて、保険会社から届いたハガキ(控除証明書)を探す。紙を横に置いて、この記事の「⑤ 3枚の書き方」をまねすれば書けます。

① 年末調整って、そもそも何?

配られた書類を持って困る女性のイラスト

毎月の給料から引かれている所得税は、「仮の金額」です。
12月に、会社が1年分の税金を計算し直します。
払いすぎなら戻り、足りなければ引かれます。

ことば所得税=給料などのもうけにかかる国の税金。毎月の給料から、先に引かれています。

ことば控除(こうじょ)=税金を計算するときに、収入から引いてもらえる金額。多いほど、税金が安くなります。家族や保険の分を申告すると、ふえます。

たとえるなら、1年分の税金の「答え合わせ」です。
あなたが書くのは、答え合わせに必要な「家族」と「保険」の情報です。

書かないと、どうなるの?

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使えるはずの控除が使えず、税金を多く払ったままになります。
ただ、出し忘れても、あとから確定申告で取り戻せます。
なので、あわてなくて大丈夫ですよ。

② 2026年に変わった4つのこと

上向きの矢印とコインを見て驚く女性のイラスト

今年(令和8年分)は、税金が軽くなる方向の改正が入りました。

ことば基礎控除=だれでも使える引き算。今年は、ほとんどの人が104万円です。

ことば扶養=家族を養っていること。年収が少ない家族を申告すると、あなたの税金が安くなります。

項目2025年2026年
基礎控除所得489万円以下の人58〜95万円104万円
給与所得控除の最低額65万円74万円
扶養に入れる年収給与だけの場合123万円以下136万円以下
一般の生命保険料控除の上限23歳未満の扶養親族がいる人4万円6万円

国税庁「令和8年分 年末調整のしかた(昨年と比べて変わった点)」より。基礎控除104万円と生命保険の特例は、令和8・9年分の措置です。

このおかげで、所得税がかからない年収のラインが上がりました。
160万円から178万円です。

改正は12月1日からなので、毎月の給料ではまだ反映されていません。
そのぶん、12月の年末調整でまとめて精算されます。
今年の年末調整は、いつもより大事な1回です。

たとえば、このご家庭だとあなた(会社員・年収450万円)、配偶者(パート・年収120万円)、子ども2人(17歳と9歳)。
基礎控除が88万円から104万円に。
生命保険料控除が1万円ふえて、
所得税は年8,700円ほど軽くなる計算です(税率5%の場合)。
このうち生命保険の分は、申告書に書いた人だけが使えます。

じゃあ、何もしなくても得するの?

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基礎控除の分は、会社が計算してくれます。
ただ、扶養や生命保険の特例は、申告書に書かないと使えません。
書かなければ、ふえた分は受け取れないままです。

ほかにも、2026年4月から変わったことマイカー通勤の通勤手当(片道10km以上)と、会社の食事補助(月3,500円から7,500円)の、税金がかからない枠が上がりました。
どちらも会社が計算するので、申告書に書く欄はありません。

③ 書く前にそろえるもの

ハガキや封筒を並べて確かめる女性のイラスト

手元にあると、10分で書けます

  • 会社から配られた申告書(または会社のアプリ・システム)
  • 生命保険・地震保険の控除証明書(10〜11月ごろハガキで届く)
  • iDeCoの掛金の証明書(自分の口座から払っている人)
  • 自分で払った国民年金などの領収書(家族の分も)
  • 家族の、今年の年収の見込み(パート・アルバイトの給与明細など)
  • 家族のマイナンバー(会社によっては不要)

ハガキ、どこかにいっちゃった…

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保険会社に連絡すると、再発行してもらえます。
会員ページから印刷できる会社も多いですよ。

④ いちばん間違えやすい「収入」と「所得」

電卓を持って考える女性のイラスト

申告書では、「収入」と「所得」を書き分けます。
ここを間違える人が、いちばん多いです。

意味例
収入給与明細の「総支給額」の合計(額面)120万円
所得収入から、給与所得控除を引いた額46万円

ことば給与所得控除=会社員の「経費」のようなもの。年収から、自動で引いてもらえます。

2026年は、給与所得控除の最低額が74万円です。
年収220万円までの人は、「収入−74万円」が所得です。
それより上の人は、下の式で計算します。

給与の年収給与所得控除
220万円まで74万円(一律)
220万円超〜360万円年収×30%+8万円
360万円超〜660万円年収×20%+44万円
660万円超〜850万円年収×10%+110万円
850万円超195万円(上限)

計算してみると

年収給与所得控除所得
120万円(パート)74万円46万円
300万円98万円202万円
450万円134万円316万円

令和8年分。年収660万円未満は、国税庁の表(端数の処理あり)で決まるので、ここは目安です。

給与の年収所得扶養のライン
136万円62万円扶養・配偶者控除まで
197万円123万円特定親族特別控除まで(19〜22歳)

給与だけの場合の目安。正確な金額は、国税庁「給与所得控除後の給与等の金額の表(令和8年分)」で確認できます。

家族の収入は、見込みでいいの?

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はい。
12月までの給料も入れた、1年分の見込みで大丈夫です。
11月までの明細に、12月分を足して書く人が多いです。

⑤ 3枚の書き方(記入例つき)

書類にていねいに書きこむ女性のイラスト

例のご家庭で書いてみます。
あなたは年収450万円、配偶者はパートで年収120万円。
子どもは17歳と9歳です。
赤い番号の順に、上から書けばOKです。

① 基礎控除申告書(全員)

全員が出す、いちばん大事な1枚です。
配偶者控除・特定親族特別控除・所得金額調整控除も、
この1枚にまとまっています。

令和8年分 基礎控除申告書の記入例(年収450万円・配偶者パート年収120万円)
本物の用紙(令和8年分)に、例のご家庭の数字を書きこみました。タップすると大きく開けます。用紙:国税庁

左半分を拡大(あなたの基礎控除)

基礎控除申告書の左半分の記入例

右半分を拡大(配偶者控除)

配偶者控除等申告書の部分の記入例

ことば配偶者控除=夫や妻の年収が少ないときに使える引き算。年収136万円まではこれ、こえると「配偶者特別控除」になります。

ことば特定親族特別控除=19〜22歳の子が、バイト代で扶養からはずれても使える引き算。
年収197万円までは、引き算が残ります。

  1. あなたの名前と住所(左上の灰色のところは会社が書く欄)
  2. 給与の年収の見込み(例:450万円)と、所得(例:316万円)
  3. 合計所得の見積額(給与だけなら、2と同じ数字)
  4. 「489万円以下」の行にチェック
  5. 区分Ⅰに「A」、基礎控除の額に「1,040,000」
  6. 配偶者の名前と生年月日(昭和・平成に○)
  7. 配偶者の年収・所得・合計を順に(例:年収120万円、所得46万円)
  8. 判定の②(62万円以下かつ70歳未満)にチェックして、区分Ⅱに「②」
  9. 下の表で、区分Ⅰ「A」の行と「②」の列が交わる38万円を、配偶者控除の額へ
  10. 特定親族・所得金額調整控除は、当てはまる人だけ(例では空欄)

配偶者の年収が、ぎりぎり136万円くらい…

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その場合は、配偶者控除ではなく「配偶者特別控除」になります。
同じ欄の表で、所得の行に○をつければ大丈夫です。

基礎控除の額(令和8年分)
所得900万円以下なら、区分Ⅰは「A」です。

あなたの所得(見積額)区分Ⅰ基礎控除
489万円以下A104万円
489万円超〜655万円A67万円
655万円超〜900万円A62万円
900万円超〜950万円B62万円
950万円超〜1,000万円C62万円
1,000万円超〜2,350万円—62万円
2,350万円超〜2,400万円—48万円
2,400万円超〜2,450万円—32万円
2,450万円超〜2,500万円—16万円
2,500万円超—0円

所得489万円は、給与だけなら年収およそ665万円です。たいていの家庭は「A・104万円」で終わります。

去年の数字と混ぜないで令和7年分は「所得132万円以下で95万円」でした。
書く前に、紙の右上が「令和8年分」になっているか見てください。

配偶者控除の額
配偶者のパート収入を見込みで書くと、控除の額が決まります。

配偶者の給与(見込み)使える控除控除額
136万円以下配偶者控除38万円
136万円超〜169万円配偶者特別控除38万円
169万円超〜207万円配偶者特別控除36万〜3万円
(段階的に減る)
207万円超なし0円

あなたの所得が900万円以下(給与だけなら年収1,095万円以下)の場合。配偶者が70歳以上なら、配偶者控除は48万円です。

育休中・産休中の方へ育児休業給付金や出産手当金は、この「収入」に入れません。
社会保険の「壁」は、別のルールです「136万円」「169万円」は、税金の壁です。
社会保険の「106万円」「130万円(19〜22歳は150万円)」は、別の決まりで判定します。
106万円の条件(月8.8万円)はなくす方向で進んでいて、週20時間以上などの条件は残ります。くわしくは勤務先に確認してください。

② 扶養控除等(異動)申告書

家族の情報を書く紙です。
年末調整と一緒に、来年分(令和9年分)も出すよう言われることが多いです。

② 扶養控除等(異動)申告書例:配偶者と子ども2人(17歳・9歳)

1あなたの氏名・住所・世帯主・続柄家族を書かない人も、ここは全員記入
2源泉控除対象配偶者配偶者の所得が95万円以下(年収169万円以下)なら配偶者を記入
3控除対象扶養親族(16歳以上)17歳の子。所得の見積額も長男・0円
4障害者・ひとり親・勤労学生空欄
5住民税に関する事項(16歳未満)9歳の子はここ次女を記入

本物の様式は、国税庁の記載例(PDF)で確認できます。

ことば住民税=住んでいる市区町村に払う税金。16歳未満の子の情報は、こちらの計算に使います。

  1. 自分の名前・住所・世帯主を書く(ここは全員)
  2. 配偶者の所得が95万円以下なら、配偶者の欄に書く
  3. 16歳以上の扶養家族は、控除対象扶養親族の欄へ
  4. 16歳未満の子は、下の「住民税に関する事項」へ

16歳未満の子は、書かなくていいの?

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所得税の扶養控除はありませんが、住民税の計算に使います。
なので、下の住民税の欄に書いてください。

家族ごとの、書く欄と控除の額

家族書く欄控除額
16〜18歳・23〜69歳の家族
(給与136万円以下)
控除対象扶養親族38万円
19〜22歳の子
(給与136万円以下)
控除対象扶養親族(特定扶養)63万円
19〜22歳の子
(給与136万円超〜197万円)
基礎控除申告書の「特定親族特別控除」63万〜3万円
70歳以上の親
(給与136万円以下)
控除対象扶養親族(老人扶養)48万円
(同居なら58万円)
16歳未満の子住民税に関する事項所得税はなし

年齢は12月31日時点です。19〜22歳の子のバイト代が174万円以下なら、扶養控除等申告書の欄にも書きます。

③ 保険料控除申告書

保険の控除証明書を見ながら、金額を写すだけです。
今年は、23歳未満の子がいる人向けの欄がふえました。

令和8年分 保険料控除申告書の記入例(生命保険・医療保険・地震保険・iDeCo)
本物の用紙(令和8年分)に、例のご家庭の数字を書きこみました。タップすると大きく開けます。用紙:国税庁

左半分を拡大(生命保険・医療保険)

保険料控除申告書の生命保険料控除の記入例

右半分を拡大(地震保険・iDeCo)

保険料控除申告書の地震保険料控除とiDeCoの記入例
  1. あなたの名前と住所(左上の灰色のところは会社が書く欄)
  2. 一般の生命保険の控除証明書を、そのまま写す(会社名・種類・期間・契約者・受取人・新旧・金額)
  3. 新しい保険(新)の合計をAへ(例:80,000)
  4. 23歳未満の扶養家族がいるので、「有」にチェック
  5. 計算式Ⅱで計算して(8万円×1/4+3万円=5万円)、②・⑤・㋑へ
  6. 医療保険(介護医療)も証明書を写して、Cへ。計算式Ⅰで25,000を㋺へ
  7. ☆の欄に、23歳未満の子の名前・生年月日・続柄・所得の見積額
  8. 生命保険料控除額は、50,000+25,000で75,000
  9. 地震保険も証明書を写して、20,000(5万円までは全額)
  10. iDeCoの掛金は「個人型年金加入者掛金」の行へ(例:144,000)

計算がむずかしい…

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会社のアプリなら、金額を入れると自動で計算してくれます。
紙の人は、申告書の裏の計算式を見ながらで大丈夫です。

⑥ 税金は、いつ戻ってくる?

封筒を持って笑顔の女性のイラスト

多くの会社では、12月か1月の給料と一緒に戻ってきます。
給与明細に「年末調整還付」などと書かれています。

1月には、1年分の結果が書かれた「源泉徴収票」がもらえます。
住宅ローンを組むときや、確定申告で使います。
捨てずに、とっておいてくださいね。

戻ってきたお金、どうしよう?

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使い道を決めておかないと、なんとなく消えがちです。
貯金にするか、家族のごほうびにするか。
先に決めておくと、気持ちよく使えますよ。

⑦ 年末調整でできないこと(確定申告)

書類を持って考える女性のイラスト

ここからは、年末調整では戻りません。
自分で確定申告をした人だけ、税金が戻ります。

当てはまったら、確定申告へ

  • 医療費控除:家族分を合わせて、年10万円をこえた(総所得200万円未満の人は、所得の5%をこえた)
  • セルフメディケーション税制:健康診断などを受けていて、市販薬が年1万2,000円をこえた(上限8万8,000円。医療費控除とはどちらか)
  • ふるさと納税が6自治体以上:5自治体以内ならワンストップ特例で申告は不要。ただ、医療費控除などで確定申告をすると、ワンストップは使えなくなるので寄附も書く
  • 住宅ローン控除の1年目:最初の年だけ確定申告。2年目からは年末調整でOK
  • 年の途中で退職して、年末調整をしていない:払いすぎた税金が戻ることが多い
  • 申告が必要な人:副業などの所得が20万円をこえた人、年収2,000万円をこえる人
いつ内容
2027年2月16日(火)〜3月15日(月)2026年分の確定申告。納める人は、この日までに納付
2027年1月1日から税金が戻るだけの人(還付申告)は、2月を待たずに出せます。5年間さかのぼれます

用意するもの:源泉徴収票(1月ごろ会社からもらう)、控除の証明書(医療費の明細・寄附の証明・保険のハガキ)、マイナンバーカードとスマホ、還付を受け取る口座。

税務署に行くのは、ハードルが高い…

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国税庁の「確定申告書等作成コーナー」なら、スマホで完結します。
源泉徴収票をカメラで読み取る機能もありますよ。
混む前の1月に出すのが、いちばんラクです。

⑧ 出す前のチェックリスト

チェックリストを見て安心する女性のイラスト

出す前に、ここだけ見直してください

  • 用紙の右上が「令和8年分」になっている
  • 家族の「収入」と「所得」を書き分けた
  • 基礎控除は、判定・区分Ⅰ・控除額まで書いた
  • 配偶者・子どもの年収は、12月分まで入れた見込みで書いた
  • 16歳未満の子は、住民税の欄に書いた
  • 生命保険は、証明書の「新・旧」を見て書いた
  • 23歳未満の扶養家族がいる人は、「有」に○をつけた
  • 控除証明書(ハガキ)を、申告書と一緒に出した
  • 19〜22歳の子のバイト収入を確かめた(136万円・197万円)
  • 今年、家族が新しく扶養に入った人は、扶養控除等申告書を出し直した
  • 来年分(令和9年分)の扶養控除等申告書も、いっしょに出した
  • 自分で払った国民年金・iDeCoの証明書を添えた
  • 住宅ローン控除の2年目以降の人は、控除申告書も出した
  • 医療費10万円超・ふるさと納税6自治体以上の人は、確定申告の準備をした
  • 署名・日付を書いた(会社による)

見積額と実際の収入がズレて、控除額が変わりそうなときは、勤務先に伝えてください。
あとから気づいた分は、確定申告で直せます。

よくある質問

質問する女性のイラスト
書き忘れた控除があったら、どうなりますか?

1月に源泉徴収票が出る前なら、会社に申告書を出せば、年末調整をやり直してもらえることがあります。
そのあとなら、自分で確定申告をすれば取り戻せます。

子どものアルバイト収入が136万円をこえそうです。

19〜22歳の子なら、給与収入が197万円以下(所得123万円以下)まで「特定親族特別控除」が使えます。
基礎控除申告書の、特定親族特別控除の欄に書きます。

共働きです。子どもの扶養はどちらに入れますか?

どちらか一方だけです。
夫婦の両方で、同じ子を扶養控除にすることはできません。
所得が多いほうに入れると、税金が軽くなることが多いです。

生命保険料の控除証明書をなくしました。

保険会社に連絡すると、再発行してもらえます。
会員ページから印刷できる会社もあります。

iDeCoの掛金は、どこに書きますか?

保険料控除申告書の「小規模企業共済等掛金控除」の欄です。
国民年金基金連合会から届く証明書の金額を書きます。
会社の給料から天引きされている場合は、書かなくて大丈夫です。

ふるさと納税や医療費控除は、年末調整でできますか?

できません。
どちらも確定申告が必要です。
ふるさと納税は、5団体以内ならワンストップ特例も使えます。

今日やること

今日、保険のハガキを1か所に集めておく。書くのは、紙がそろってからで大丈夫。
10分で終わります。

ほかにも、お金の手続きで知っておくことある?

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年末調整が終わったら、よかったら使ってみてください。

【免責事項】本記事は令和8年分(2026年)の年末調整について、2026年10月29日時点の国税庁の資料などをもとにまとめた一般的な情報です。記入例は書く場所をわかりやすくした図で、実際の様式とは見た目が異なります。勤務先によって提出方法や書き方の指示が異なる場合があるため、最終的には勤務先の案内と国税庁の資料をご確認ください。個別の税務判断は、税務署や税理士にご相談ください。

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この記事を書いた人

こうのアバター こう 元銀行員(20年勤続)・FP1級

銀行の窓口で20年、住宅ローン・相続・資産運用の相談を受けてきました。「知らなかった」だけで損をする人を減らしたくて、お金の本音をやさしく発信しています。一児のパパ。

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